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2005.04.07

Outlookのメールをクリエで持ち歩く

予告通り紹介しようと思ったら、うれしいお知らせが(^^)
しかし予告した手前もあるので今夜は2本立て

ということで前編

えーすてたんは前にも紹介したとおり

OutlookのメールをAgendusMailを使ってHotsyncで
クリエに入れて持ち歩いてます。

ところがOutlookの受信トレイにメールがたまりすぎると
Hotsyncにすごく時間がかかるようになってしまいます。

これは良くないのでOutlookの受信トレイの下に、
OLDMailとか適当に名前を付けてフォルダを作り
古いメールはそちらに移動して、
受信トレイのメールを減らすということをしています。

すてたんは、だいたい1ヶ月分のメールを受信トレイに残しています。

すると、
当然Outlookの全てのメールを持ち歩くということにはなりませんよね。

ところがすてたんはたまに外出先で、
古いメールの中にある情報が必要になる時があります。
そんな時どうして対応するか紹介したいと思います。

まず先ほど整理した古いメールをもう一度整理します。
絶対必要のないDMやスパムを処分して保存すべきメールだけにします。
(すてたんは3270通のメールが残りました(^^ゞ)

その整理済のフォルダで編集->全て選択を選び
全てのメールを選択した状態にします。

それから
ファイル->名前を付けて保存を選び
適当な名前を付けてテキストファイルに保存します。

ここで前にも紹介したHandstoryの登場です。
そのテキストファイルを右クリック->Palmに保存で
DOCデータに変換して
(必ず圧縮とメモリーカードに保存にチェックを付けます)

Hotsync!
これで全てのメールデータ(整理済)がクリエで使えます。

とはいっても実際は内容を上から読むなんてしません(^^ゞ

Handstoryで内容を読み込んだら
虫眼鏡アイコンをクリックして
検索すべきキーワードを入力して必要な情報を探します。

ちなみにすてたんのDOCデータのサイズは5138Kでした(^^)

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Comments

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Posted by: Jenny | 2014.03.28 at 11:15

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Posted by: http://Donotflyemirates.com/?p=275472 | 2014.09.08 at 01:48

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