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2005.05.13

ToDoとかタスクとか

ご無沙汰してましたm(__)m
なんかむちゃくちゃ忙しくて手が回りませんでした。

で、久しぶりにビジネスパーソンに役に立つPalmのお話し

みなさんToDoって使っています?
やらないといけないことを書き出して
完了したらチェックマークを付ける、あれです。
結構使っていない方も多いのではと思います。

先日クリエを使っている友人と話をしたのですが、
スケジュールぐらいしか使えていないとのことでしたし
すてたんの敬愛するゆーまさん@ガジェモバ
この記事で確定しない予定の管理についてご苦労されているご様子。

すてたんにとってToDoというのは大きく分けて3つです。

「期日は決まっていないあるいは自由に決められる、完了には準備や時間が長期に渡って必要」
「期日は1週間から1ヶ月以内に決まっている、完了するには準備や時間がかかる」
「今日中あるいは2,3日中に完了しなければならない、さほど準備や時間はかからない」

もちろんこれ以外に「緊急でかつ時間もかかる」
なーんてこともありますが、その時はPalmで管理するとか考えずに
とっとと取りかかればいいわけですし、そういう事態を避ける為に
Palmを使って行動管理する事が必要です。

すてたんは
「期日は1週間から1ヶ月以内に決まっている、完了するには準備や時間がかかる」
ことはToDoと予定表に書き込みます。

次に
「期日は決まっていないあるいは自由に決められる、完了には準備や時間が長期に渡って必要」
ことは期日を決めるかあるいは細分化したことを期日を決めていきToDoに書き込みます。

「今日中あるいは2,3日中に完了しなければならない、さほど準備や時間はかからない」
ことは大体において自分からではなく他者からの連絡で発生することが多いので、
BugMe!+に手書きで書いてアラームをCustomでセットします。

例えば今日中にやらないといけないことを記入した時間が16:40とします。
自分が10分後に取りかかると決めればアラームを
16:50にしてRepeatをHourlyにセットします。
そうすると16:50から1時間ごとにアラームで
Palmがやらないといけないことを知らせてくれます。

完了すればCancel alarmにすれば良いですし、
記録を残したければToDoに書き写してチェックマークを入れても良いでしょう。

今日以外にしなければならないことなら
Todayをタップしてカレンダーを表示し日を選んで
9;00からHourlyでRepeatすれば一日中毎正時にアラームで知らせてくれます。

さてToDoに書き込んだやらなければいけないことですが
夜寝る前に、明日やらなければいけないことを検討した後
これもToDo画面をBugMe!+で取り込み、8:30からHourlyでRepeatをセットします。

これでやらなければならないことを意識することで
やり忘れたり、後回しにしてしまうということはかなり防げます。

Palmが口うるさいアシスタントになったようなものです(^^ゞ
みなさんも、
ToDoとBugMe!+の組み合わせで行動管理をしてみてはいかがですか?
結構仕事がはかどりますよ。

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Comments

御丁寧なご紹介どうもです。ちょっと気恥ずかしいですが(^^;
さて、ToDoの使い方なかなかこってますねぇ。そこまで徹底した使い方が出来れば素敵なのですが、拙者はもうちょっとシンプルに管理したいです。でも、なかなかしっくりくる方法がないんですよね。
試行錯誤しながら思い付いたことは紹介していきますので、今後ともよろしく(^^

Posted by: ゆーま | 2005.05.13 at 20:31

ゆーまさんコメントありがとうございますm(__)m
なかなか決め手になる使い方がないですよね。
私も今年に入ってからようやく固まった使い方です(BugMe!+は)。
こちらこそ今後ともよろしくお願いします。

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